‍

REGULAMIN KONKURSU „Wygraj wycieczkę do zakładu recyklingu baterii Wastes Service Group Sp. z o.o. Sp. k.”

‍

I. Definicje i określenia użyte w Regulaminie oznaczają:

1. „Konkurs" - oznacza niniejszy konkurs przeprowadzony przez Organizatora Konkursu, w okresie i na zasadach określonych w Regulaminie.
2. „Zadanie Konkursowe" - polega na stworzeniu przez Uczestnika treści tekstowej lub graficznej lub tekstowo-graficznej, zachęcającej do recyklingu baterii litowo-jonowych i przekazaniu stworzonej treści Organizatorowi na piśmie podczas Kongresu Nowej Mobilności organizowanego w dniach 23-25 września 2025 r. lub przekazaniu Organizatorowi stworzonej treści w formie elektronicznej na platformie LinkedIn pod postem konkursowym/w wiadomości prywatnej w czasie trwania Konkursu oraz pozostawieniu Organizatorowi danych kontaktowych Uczestnika (imię,     nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) podczas Kongresu Nowej Mobilności organizowanego w dniach 23-25 września 2025 r. lub za pośrednictwem     platformy społecznościowej LinkedIn w dniach 23-25 września 2025 r..
3. „LinkedIn" - platforma społecznościowa oraz profil publiczny Organizatora prowadzony za pośrednictwem serwisu LinkedIn pod adresem: https://www.linkedin.com/company/wsg-recykling/
4. „Regulamin" - oznacza niniejszy regulamin Konkursu, który jest wiążący dla Organizatora i Uczestników Konkursu, określający zasady i warunki Konkursu.
5. „Zgłoszenie Konkursowe" - wykonanie Zadania Konkursowego przez Uczestnika.
6. „Organizator Konkursu" – Wastes Service Group sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Kiełczowie, ul. Wilczycka 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000343625, REGON: 021131177, (dalej również jako: „WSG”).
7. „Uczestnik" – osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która jest użytkownikiem platformy społecznościowej LinkedIn lub uczestnikiem Kongresu Nowej Mobilności organizowanego w dniach 23-25 września 2025 r., która przystąpiła do Konkursu i spełnia warunki uprawniające do uczestnictwa w Konkursie, opisane w treści Regulaminu.
8. „Laureat Konkursu" - Uczestnik, który dokonał prawidłowego Zgłoszenia Konkursowego i został wybrany przez Organizatora jako zwycięzca.
9. „Nagroda" – Organizator Konkursu przygotował 3 nagrody. Pierwszą nagrodą dla Laureata Konkursu jest wycieczka po zakładzie Wastes Service Group sp. z o.o. sp. k. w Kiełczowie z przewodnikiem oraz nocleg w Hotelu Gradi Golf Club Brzeźno wraz ze śniadaniem dla 2 osób. Drugą nagrodą dla Laureata Konkursu jest wycieczka po zakładzie Wastes Service Group sp. z o.o. sp. k. w Kiełczowie z przewodnikiem oraz  akademia golfa dla 1 osoby https://palacbrzezno.pl/akademia-golfa/. Trzecią nagrodą dla Laureata Konkursu jest wycieczka po zakładzie Wastes Service Group sp. z o.o. sp. k. w Kiełczowie z przewodnikiem oraz kąpiel w łaźni piwnej w Pałacu Brzeźno dla 1 osoby https://palacbrzezno.pl/laznie-piwne/
10. „Okres Trwania Konkursu" - konkurs rozgrywany będzie w terminie od dnia 22 września 2025 roku od godziny 12:00 do piątku  26 września 2025 roku do godziny 12:00.
11. „Administrator danych osobowych/Administrator" -  Wastes Service Group sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Kiełczowie, ul. Wilczycka 14.  

II. Postanowienia ogólne

1. Konkurs jest organizowany przez Organizatora pod nazwą  „Wygraj wycieczkę do zakładu recyklingu baterii Wastes Service Group     sp. z o.o. sp. k.".
2. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, za pośrednictwem profilu w serwisie społecznościowym LinkedIn oraz podczas Kongresu Nowej Mobilności organizowanego w dniach 23-25 września 2025r.
3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej https://www.wastesservice.com/ oraz na  stoisku Organizatora podczas Kongresu Nowej Mobilności organizowanego w dniach 23-25 września 2025r.
4. Dokonanie przez Uczestnika Zgłoszenia Konkursowego  zgodnie z puntem IV ust. 3 Regulaminu jest równoznaczne z potwierdzeniem, że Uczestnik zapoznał się z treścią Regulaminu oraz że rozumie i akceptuje treść Regulaminu.
5. Wszelkie dane osobowe i informacje przekazywane przez  Uczestników w ramach Konkursu powierzane są Administratorowi i Organizatorowi.

III. Przystąpienie do uczestnictwa w Konkursie

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która:

a.      jest osobą pełnoletnią i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

b.     nie jest pracownikiem Organizatora ani członkiem ich najbliższych rodzin, przy czym przez członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się:wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, jak również znajdujące się pod opieką lub kuratelą;

c.      zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała jego postanowienia;

d.     w Okresie trwania Konkursu pozostawiła swoje dane kontaktowe zgodnie z warunkami określonymi w niniejszymRegulaminie.

IV. Zasady Konkursu

1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 22 września 2025 r. o godzinie 12:00 i trwa do dnia 26 września 2025 r. do godziny 12:00.
2. Konkurs złożony jest z jednego Zadania Konkursowego, za które zostanie przyznana wybranym przez Organizatora Laureatom Konkursu Nagroda zgodnie z postanowieniami punktu VI Regulaminu.
3. Zadanie Konkursowe polega na stworzeniu przez Uczestnika treści tekstowej lub graficznej lub tekstowo-graficznej, zachęcającej do recyklingu baterii litowo-jonowych i przekazaniu stworzonej treści Organizatorowi na piśmie podczas Kongresu Nowej  Mobilności organizowanego w dniach 23-25 września 2025 r. lub przekazaniu  Organizatorowi stworzonej treści w formie elektronicznej na platformie  LinkedIn pod postem konkursowym/w wiadomości prywatnej w czasie trwania Konkursu  oraz pozostawieniu Organizatorowi danych kontaktowych Uczestnika (imię,     nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) podczas Kongresu Nowej Mobilności organizowanego w dniach 23-25 września 2025 r. lub za pośrednictwem platformy społecznościowej LinkedIn.
4. W przypadku dokonania większej liczby Zgłoszeń Konkursowych przez jedną osobę tylko pierwsze dokonane zgłoszenie będzie brane pod uwagę.
5. Zgłoszenia Konkursowe niespełniające wymogów określonych w postanowieniach niniejszego Regulaminu będą mogły być odrzucone  przez Organizatora i nie będą uwzględniane w Konkursie, a ich autorzy nie będą uprawnieni do ubiegania się o Nagrodę.

V. Rozstrzygnięcie Konkursu

1. Spośród wszystkich Uczestników spełniających warunki konkursu Organizator wyłoni zwycięzców, którzy w ocenie Organizatora najlepiej wykonali Zadanie Konkursowe pod względem estetyki i interesującej treści, w piątek 26 września 2025 o godz. 12:00
2. Wybór Laureatów Konkursu zostanie ogłoszony w dniu 26 września 2025 r. w komentarzu pod postem konkursowym na LinkedIn oraz przekazany zwycięzcom drogą mailową lub telefoniczną.
3. Wybór zwycięzców zostanie dokonany przez 3-osobową  komisję składającą się z pracowników Organizatora wybranych przez Organizatora.

VI. Nagroda i jej wydanie

1)     Laureat Konkursu otrzyma jedną z następujących nagród:

a)    Wycieczkę po zakładzie Wastes Service Group sp. z o.o.sp. k. w Kiełczowie z przewodnikiem oraz nocleg w Hotelu Gradi Golf Club Brzeźno wraz ze śniadaniem dla 2 osób.

b)    Wycieczkę po zakładzie Wastes Service Group sp. z o.o.sp. k. w Kiełczowie z przewodnikiem oraz akademię golfa dla 1 osoby https://palacbrzezno.pl/akademia-golfa/.

c)    Wycieczkę po zakładzie Wastes Service Group sp. z o.o.sp. k. w Kiełczowie z przewodnikiem oraz kąpiel w łaźni piwnej w Pałacu Brzeźnodla 1 osoby https://palacbrzezno.pl/laznie-piwne/

2)     Organizator zastrzega sobie możliwość niezrealizowania wycieczki w przypadku przyczyn technicznych, bezpieczeństwa lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora.

3)     Laureat Konkursu zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia ogłoszenia wyniku Konkursu, do potwierdzenia przyjęcia nagrody i przekazania niezbędnych danych potrzebnych do realizacji nagrody.

4)     Termin realizacji nagrody zostanie ustalony indywidualnie z Laureatem Konkursu, z uwzględnieniem możliwości organizacyjnych Organizatora.

5)     W przypadku braku kontaktu z Laureatem Konkursu w terminie wskazanym w ust. 4, Laureat Konkursu traci prawo do Nagrody, a Organizator zastrzega sobie prawo do ponownego wyboru Laureata Konkursu spośród Uczestników Konkursu.

6)     Laureatowi Konkursu nie przysługuje prawo żądania wymiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy, jak również nie przysługuje prawo przeniesienia na osobę trzecią roszczenia o wydanie Nagrody.

VII. Dane osobowe

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą przez Organizatora.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Organizatora wyłącznie na potrzeby Konkursu, w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureata Konkursu, wydania Nagrody, rozliczenia należnego zryczałtowanego podatku dochodowego oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników. Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie następujący zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz następujący zakres czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie i opracowywanie.
3. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą przez Administratora przez Okres Trwania Konkursu oraz przez okres 60 dni liczonych od daty zakończenia Konkursu. Dane osobowe Laureata Konkursu przetwarzane będą przez Administratora przez okres 5 lat (ze względu na treść i wymogi przepisów podatkowych).
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na  zasadach przewidzianych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego     przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5. Dane osobowe podawane są przez Uczestników dobrowolnie i są niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Uczestnicy mają prawo wglądu do danych oraz żądania ich poprawiania lub usunięcia.
6. Uczestnik jest zobowiązany do informowania Organizatora na piśmie o każdej zmianie w zakresie danych osobowych Uczestnika. W przypadku niepowiadomienia Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub brak działania spowodowany niedokonaniem aktualizacji danych, a w szczególności za niemożność wydania Nagrody.
7. Klauzula informacyjna zawarta jest w Załączniku nr 1  do Regulaminu.

VIII.Postanowienia końcowe

1. Regulamin stanowi podstawę Konkursu, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, jak również określa prawa i obowiązki  Uczestników Konkursu oraz prawa i obowiązki Organizatora. Treść Regulaminu  będzie dostępna do wglądu na stoisku Organizatora w trakcie trwania Kongresu Nowej Mobilności organizowanego w dniach 23-25 września 2025 r. oraz  na stronie: wastesservice.com. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie.
2. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są wyłącznie w Regulaminie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w  przypadku zaistnienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Organizatora, o ile nie spowoduje to pogorszenia warunków uczestnictwa w Konkursie. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie opublikowana na stronie wastesservice.com.
4. Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany ani  przeprowadzany przez serwis LinkedIn ani powiązane z nim podmioty.
5. Sądem właściwym do rozpatrywania wszelkich sporów  wynikłych w związku z Konkursem jest sąd właściwy ze względu na siedzibę     Organizatora.

 Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna do Regulaminu Konkursu

Stosownie do postanowień art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych jest:

Wastes Service Group sp. z o.o. sp.k. zsiedzibą w Kiełczowie

E-mail: biuro@wastesservice.com Tel.: +48 71 788 70 77

Z Administratorem Danych Osobowych w sprawach związanych z ochroną, gromadzeniem, przetwarzaniem, modyfikowaniem i usunięciem danych osobowych można kontaktować się pod adresem: biuro@wastesservice.com

Definicje:

1. RODO - Rozporządzenie Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie  ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
2. Dane osobowe/dane - oznaczają informacje o  zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub  jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną  tożsamość osoby fizycznej;
3. Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw  operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w  sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub     modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie,     dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
4. Odbiorca danych - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane  osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią.

Informacje o pobieranych/gromadzonych danych:

5. Cel przetwarzania: organizacja i przeprowadzenie  Konkursu, w tym wyłonienie Laureata Konkursu, wydanie Nagrody oraz wykonanie niezbędnych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
6. Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestników  Konkursu jest: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, aby przeprowadzić Konkurs, w tym potwierdzić prawa do otrzymania nagrody, wydać Laureatowi Konkursu nagrodę, opublikować     wyniki Konkursu i Laureata Konkursu.

Zasady przekazania danych osobowych do Administratora Danych Osobowych:

a. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne.

b. Niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w Konkursie.

Informacja o prawach osoby, której dane są przetwarzane:

1. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.
2. Wszelkie prawa można realizować wysyłając wiadomość elektroniczną na adres poczty e-mail: biuro@wastesservice.com
3. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu  nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

‍

POBIERZ REGULAMIN W FORMIE PLIKU